市不动产登记中心:规范销毁档案 强安全、优效能
近日,六安市不动产登记中心依据不动产登记规程的相关规定,对一批超过保管期限且无保存价值的档案进行了集中销毁。整个销毁流程规范有序,不仅强化了信息安全管理,还同步提升了生态效益和档案管理效能。
为确保销毁工作合规可控,中心提前与市委保密科精准对接,明确了销毁时间、材料数量及类型,并完成预约。按照既定流程,中心准时将需销毁的档案送至指定地点,双方共同清点核对并履行交接手续。同时,中心安排专人全程监督销毁过程,严防信息泄露风险。销毁结束后,及时获取《材料销毁确认单》并归档留存,形成了“预约—交接—销毁—确认”的完整闭环,切实筑牢了信息安全防线。
此次销毁工作在处理模式上更加注重绿色低碳导向,相较于以往送至垃圾焚烧站发电的方式,具有明显优势:传统焚烧模式不仅运输过程中消耗能源、增加碳排放,焚烧时还会产生有害气体;而通过专业渠道进行粉碎处理,可实现碎纸回收再利用。每吨废纸回收约节约3立方米木材、减少1.2吨碳排放,且有效释放了档案库房存储空间,为新增档案的规范存放创造了条件,进一步提升了档案管理的整体效能。
此次工作不仅通过闭环管理为我市不动产登记档案筑牢了信息安全防线,还将绿色低碳理念融入档案管理实践,为全市不动产登记领域档案销毁工作的标准化、规范化、环保化开展提供了切实可行的实践参考,助力提升了不动产登记档案管理的整体水平。(作者:张玉)
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