六安市金安区自然资源局推进自然资源执法档案规范化长效机制建设

为进一步提升自然资源执法档案管理工作标准化、制度化、信息化水平，六安市金安区自然资源和规划局三项举措推进自然资源执法档案规范化长效机制建设。

专员管理。设立执法档案借阅登记管理制度，明确专人负责自然资源执法档案管理工作，机关借阅执法档案只需登记清点后借阅或归还，其他单位确因工作需要借阅执法档案，要严格“查－借－阅－还”全流程管理，必须手持介绍信到专员管理处登记清点后借阅或归还，确保为借阅单位提供更好的档案借阅使用服务。今年以来，共登记借出执法档案（卷宗）63本，目前已经归还53本。

专柜归置。实行执法档案存档统一管理、分类归置的制度，综合考虑电子档案存储的便捷性、安全性、可靠性等优势，逐步向电子档案为主的存档方式过渡。按照行政区划设置5个多层档案专柜用于存放2008年以来自然资源违法案件查处档案，完成2023、2024年度执法档案电子化扫描存储工作，有序推进剩余档案电子化扫描工作。截至目前，共归置执法纸质档案（卷宗）861本，电子档案75份。

专号编码。健全执法档案编码机制，严格按照“一镇一柜、一档一号”编制档案号码的原则，防止出现执法档案重号、跳号、废号等不规范情况，分乡镇分年度建立电子化台账，方便借阅单位通过借阅档案相关信息即时检索、处理和使用。截至目前，已完成全部861本卷宗分年度电子化台账登记工作，汇编完成20份档案查阅目录表。（张平）