登记中心精准理档案，节约用空间

为深化档案精细化管理，落实集约节约要求，同时响应“减环节、减时限、减材料”的政务服务标准化，六安市不动产登记中心信息档案科聚焦“空间优化、降低成本、绿色低碳”三大目标，通过归档革新、依法清库、循环利用等举措，破解近20年档案资料“只进不出”的积弊，将可持续发展理念融入全流程，实现管理效能与生态效益双提升。

六安市不动产登记中心工作人员正在整理档案

六安市不动产登记中心以往档案整理采用“一户一卷、十卷一盒”的传统模式，随着政务服务“三减”改革推进，中心当前形成的不动产档案核心材料已基本精简为登记申请表、权属证明等单页关键凭证，无需单独卷盒存放。

基于这一情况，中心打破惯例，通过摸索整合创新实行“二十户一卷、八十户一盒”的合并整理模式——将二十户的档案整合为一卷，再将八十户（即四卷）的档案集中装入一个档案盒。通过这一举措，中心空间利用效率大幅提升，整体档案占用空间缩减80%，彻底解决库房长期拥挤问题。同时每年节省卷皮约5万张、档案盒6000个，仅此一项每年可节约开支3.6万余元，实现“减空间、降成本、保标准”三重成效。

近20年来，六安市不动产登记中心累计积压十几万份预告登记档案，加之超期抵押注销档案、作废凭证，长期堆积库房占用大量空间，且存在安全隐患。针对这一积弊，中心以“依法清理、分类处置”为原则，重点清理了预告登记档案、抵押注销登记档案、作废的不动产证及材料三类失去价值的档案。所有达到销毁条件的档案，均按照市保密局档案销毁流程，在特定场合进行粉碎处理并送到纸厂循环利用。

此外，六安市不动产登记中心还实行了旧档案袋“筛选—清洁—复用”循环利用机制。从2022年以来，已有超6万个旧档案袋进入“循环上岗”流水线，新档案袋采购量连续3年为零，每年直接节省开支约12万元，共计节省约36万元。

通过对档案的精准精细整理，六安市不动产登记中心解决了近20年档案堆积的历史遗留问题，库房空间利用率提升80%，档案查询效率提高30%，实现“空间集约、管理精准”，档案库房蓄容量延长至少5年，累计节约开支超40万元。下一步，六安市不动产登记中心将始终以“精”为纲、以“约”为要，持续深化档案数字化融合、拓展耗材循环利用、健全长效管理机制，全力推动“精准化+绿色化”档案管理模式升级，让其成为政务服务提质增效的“硬支撑”。（不动产登记中心）