市局机关档案室成功获评全市首家省级“基础数字档案室”

近日，我局机关档案室入选安徽省“基础数字档案室”，系全市首家。

一直以来，市局党组将档案工作摆在自然资源事业高质量发展全局一体推进，取得了显著成效。一是科学规范档案管理。坚持标准先行，先后制订完善《档案信息安全管理制度》等9项规章制度，建立“收管存用”全生命周期档案管理闭环。建立25人专兼职档案人员队伍，常态化开展档案管理。推进“互联网+政务服务”平台建设，以矿业权登记为试点，梳理归档流程研究技术方案，实现与智能审批系统接口开发，为机关政务服务事项电子文件归档提供技术支撑与保障。二是发挥档案信息作用。目前，已建设规范化档案库房、档案整理室、阅档室等约700平方米，累计完成档案数字化14602件、12974卷，涵盖文书、照片、音像、基建、会计、实物等各类档案。同步推进数字档案室建设，持续推进“存量档案数字化”，探索推进“增量档案电子化”实现档案资源标准统一、质量提升，非涉密档案数字化率90%。三是创新手段强化应用。实施电子文件在线归档移交，实现与办公系统深度集成、数据互联互通。优化档案服务流程，做到“一点受理、多点服务”，按科室配备18个档案查询分权限账号，实现内部调档“零跑动”，累计提供查阅服务430 余次。

下一步，我们将以此为新起点，持续巩固规范化建设成果，进一步探索档案数字化管理，深化资源开发利用，不断提高档案服务效能。（市局办公室）